A mulher sempre foi reconhecida como multitarefa, o que tem seus desafios quando se refere a dar conta de todas elas e acabar optando por aquelas, que em geral, nos dá mais prazer, a chamada procrastinação.
Procrastinação. Essa palavra soa familiar, não é mesmo? É aquele sussurro traiçoeiro na mente que diz: “Amanhã eu começo aquela tarefa importante,” ou “Tenho tempo de sobra para resolver isso depois.” Para nós, mulheres maduras, com a experiência e a sabedoria que a vida nos deu, a procrastinação pode ser uma barreira sutil, mas persistente, que nos impede de desfrutar plenamente do presente e de alcançar novos objetivos.
A procrastinação pode atrapalhar a conquista de nossos objetivos pessoais e profissionais. É preciso um bom trabalho de autoconhecimento para conseguir evitá-la.
Afinal, é tentador adiar uma tarefa que não gostamos por outra que nos dá mais prazer. Mas isso pode acabar complicando o nosso dia e objetivos.
Por que procrastinamos e seus perigos
As razões do porquê procrastinamos podem ser diversas, como por exemplo o medo do fracasso, sobrecarga de tarefas, falta de motivação ou perfeccionismo, mas o resultado é sempre o mesmo: sentimos culpa, frustração e a sensação de que o tempo está passando rápido demais.
A procrastinação pode gerar outros perigos. Veja alguns exemplos:
- Acúmulo de tarefas: Quanto mais deixamos para depois, maior a pilha de pendências.
- Ansiedade e estresse: A sensação de não estar no controle pode gerar ansiedade e estresse.
- Perda de oportunidades: A procrastinação pode fazer com que percamos oportunidades únicas.
- Impacto na autoestima: Não alcançar nossos objetivos pode afetar nossa autoestima.
Por Que Adiar o Que é Importante?
Muitas vezes, a procrastinação não é sinal de preguiça, mas sim de medo – medo de falhar, medo de não ser boa o suficiente, ou até mesmo medo do sucesso e das mudanças que ele trará. Também pode ser um sintoma de sobrecarga. Nossas vidas são cheias de responsabilidades, e às vezes, adiar uma tarefa parece ser a única forma de respirar.
Mas o custo desse adiamento é alto: ansiedade pelo prazo que se aproxima, frustração por não realizar o que se deseja, e o sentimento de perda de controle sobre o próprio tempo. A boa notícia é que, com algumas técnicas e uma mudança de mentalidade, é totalmente possível quebrar esse ciclo.
Técnicas para Vencer o Hábito de “Amanhã Eu Faço”
Conheça algumas técnicas que realmente funcionam e nos colocam de volta no comando:
A Regra dos Dois Minutos (e Pequenos Passos)
Se uma tarefa pode ser feita em dois minutos ou menos, faça imediatamente! Abrir a conta, enviar um e-mail curto, agendar a consulta — elimine essas pequenas coisas na hora. Para tarefas maiores, o segredo é a fragmentação. Quebre o grande projeto em pequenas atividades que levem 15 ou 20 minutos. Não comece a “escrever o livro”, comece a “escrever 3 parágrafos“. Isso diminui a pressão e torna o início muito mais fácil.
A Técnica Pomodoro
Essa técnica simples usa o foco total para combater a distração. Funciona assim:
- Escolha uma tarefa.
- Ajuste o alarme do celular para 25 minutos.
- Trabalhe na tarefa com foco total até o alarme tocar (esse período é um “Pomodoro”).
- Faça uma pausa curta de 5 minutos.
- Após quatro “Pomodoros”, faça uma pausa mais longa (15-30 minutos).
Saber que você só precisa se concentrar por um período curto e definido ajuda a superar a resistência inicial.
Estado de Flow
Consiste em construir uma rotina, um ritual, durante uma hora e meia sem interrupções com foco total na sua atividade e terá a possibilidade de acionar o relógio biológico a seu favor e entrar no estado de Flow. Após uma hora e meia, pare durante 20 minutos para recuperar as energias. E repita esse ritual de 3 a 4 vezes por dia.
Acesse a entrevista de Cadu Lemos no site da Estilo, sobre o Estado de Flow: https://estilo5ponto0mais.com.br/blog/saiba-tudo-sobre-o-estado-de-flow/
Método Kanban:
Criado por Taiichi Ohno em 1953. “Kanban” significa cartão em japonês. O método consiste em dividir as tarefas em cartões, físicos ou digitais. Visualize suas tarefas em um quadro e organize-as por prioridades.
Além das metodologias citadas acima, pesquisamos também algumas dicas de Como Vencer a Procrastinação. Confira:
- Autoconhecimento: “O primeiro passo para vencer a procrastinação é entender por que você está procrastinando”. Pesquisas mostram que em metade do nosso tempo estamos desatentos. “Buscar maneiras de treinar nossa atenção e viver mais em um estado de atenção plena funciona como uma ajuda transversal” comentou o fundador e coordenador do Centro Brasileiro de Meditação Mindfulness para a Revista Vida Simples. Procure entender quais são os motivos que te levam a procrastinar.
- Estabeleça metas claras e realistas: “Defina metas específicas e mensuráveis para o que deseja realizar. Ter objetivos claros ajuda a manter o foco e a motivação, tornando mais difícil adiar as tarefas”.
- Priorização: “Organize suas tarefas em ordem de importância. Concentre-se nas atividades mais cruciais e comece por elas”.
- Divisão de tarefas: “Divida suas tarefas em partes menores e mais fáceis de administrar. Comprometa-se a concluir pelo menos uma pequena parte da tarefa a cada dia”.
- Eliminar distrações: “Identifique as principais distrações em seu ambiente de trabalho ou em casa e tente eliminá-las. Desligue notificações de redes sociais, mantenha o ambiente organizado e crie um espaço de trabalho focado”.
- Delegar: Não tenha medo de pedir ajuda e delegar algumas tarefas.
- Celebre suas conquistas: Reconheça seus esforços e recompense-se. Exemplo: “Depois de terminar de organizar as finanças de hoje, vou me permitir 15 minutos de leitura no meu livro favorito e uma xícara de café especial.” Isso fornece a satisfação imediata que o cérebro procura.
- Seja gentil consigo mesmo: Errar faz parte do processo, o importante é aprender com os erros.
Você é capaz de alcançar tudo o que deseja! Acredite em seu potencial e não deixe que a procrastinação te impeça de ser feliz.
Lembre-se de que vencer a procrastinação é um processo contínuo que exige paciência e prática. Comece com pequenos passos e, gradualmente, você poderá eliminar esse hábito e alcançar seus objetivos de forma mais eficaz.
Se quiser saber mais sobre esse e outros temas para as Mulheres 50+ interessadas, conectadas e curiosas:
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Um abraço!
Time Estilo 5.0+
Fontes:
https://www.siteware.com.br/blog/produtividade/tecnica-pomodoro/
Vídeos
Mario Sergio Cortella – Não Deixe para Depois! O Perigo da Procrastinação- 05:06
Procrastinação | Ana Beatriz – Psiquiatra – PodPeople – 07:28
